关于加强政府公文格式及公文字体字号标准规范化管理的通知

为提升政府公文的专业性和规范性，确保信息传递的清晰和效率，现就加强公文格式及字体字号标准规范化管理发出通知。要求各级政府及其部门严格执行公文排版、格式和字体字号的统一标准，包括标题、正文、附件等各部分的具体规范。相关部门需定期检查和指导，确保规范得到落实。

本文目录导读：

1. 公文格式规范要求
2. 公文字体字号标准
3. 其他注意事项

各区人民政府，市直各部门，各相关单位：

为进一步规范政府公文的格式和公文用字，提高公文处理效率与质量，确保政府信息传递的准确性和权威性，根据国家有关文件精神和我市实际情况，现就加强政府公文格式及公文字体字号标准规范化管理通知如下：

公文格式规范要求

（一）统一公文纸张规格，全市各级政府及其部门在制作公文时，应采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），确保公文的整齐划一和美观大方。

（二）明确版心与边距设置，版心尺寸应设置为156mm×245mm，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，以符合标准化要求，保证公文的正式性与规范性。

（三）规定公文排版方式，正文使用两端对齐，每行字数控制在20-28字之间，段落首行缩进2字符，确保公文排版的整洁有序。

公文字体字号标准

（一）确定标题与副标题字体字号，标题使用小标宋体字，字号为二号，排列于版心上部居中位置；副标题使用三号楷体字，位于主标题下方适当位置。

（二）规定正文字体字号，正文主体部分采用三号仿宋字，保证阅读的清晰度和舒适性，各级标题分别采用不同字号加以区分，一级标题使用三号黑体字，二级标题使用三号楷体字，并加粗显示。

（三）明确附件与附注文字规格，公文如有附件，附件说明使用三号仿宋字，位于正文之后空一行编排；附注文字同样使用三号仿宋字，位于版心最下方。

其他注意事项

（一）强化公文格式审核，各单位要建立健全公文审核机制，确保每一份发出的公文都严格遵循格式规范，对于不符合要求的公文，应及时退回修改。

（二）提升公文制作人员素质，定期组织公文制作人员进行培训，提升其对公文格式及字体字号标准的认识和运用能力，确保公文制作的专业性和准确性。

（三）加强公文电子化管理，推动公文电子化流程，利用专业软件进行公文制作和管理，减少人为错误，提高工作效率。

本通知自印发之日起施行，各相关单位要认真贯彻执行，确保政府公文的规范性和统一性，此前已发布的有关公文格式的规定如与本通知不一致的，以本通知为准。

XX市人民政府办公厅

XXXX年XX月XX日